Conformité et réglementation
La réussite des achats publics repose sur une parfaite maîtrise de la réglementation et des procédures :
- Respect du Code de la commande publique : définition des besoins, choix des procédures, rédaction des pièces (DCE, RC, CCAP).
- Analyse des offres : critères et sous-critères, vérification de la conformité et justification des choix.
- Gestion et exécution des marchés : suivi contractuel, budgets, reconductions, pénalités et performance fournisseur.
- Audit et contrôle : traçabilité des décisions, maîtrise des risques et sécurisation des processus internes.
Cette maîtrise réglementaire permet de réduire les risques juridiques et financiers, tout en garantissant des achats plus performants et mieux sécurisés.
Stratégie d’optimisation
Pour maximiser l’efficacité des achats publics, nous développons des stratégies d’optimisation adaptées aux besoins de chaque collectivité ou administration :
- Analyse des besoins et priorisation : identification des achats stratégiques et des leviers d’économie.
- Optimisation des processus : simplification des procédures et rationalisation des appels d’offres.
- Pilotage et suivi : mise en place d’indicateurs pour mesurer la performance des achats et le ROI.
- Formation et accompagnement des équipes : pour garantir la bonne application des bonnes pratiques et procédures.
Réussir un appel d’offres
Un appel d’offres réussi repose sur plusieurs étapes clés :
- Rédaction d’un cahier des charges précis et conforme à la réglementation,
- Diffusion maitrisée et suivi des offres des fournisseurs,
- Évaluation et sélection basée sur des critères objectifs,
- Signature et suivi des contrats pour garantir performance et qualité.
Cette approche garantit la transparence, l’efficacité et la conformité des marchés publics.
Études de cas
- Organisme public : audit complet de la fonction achats avec recommandations pour réduire les coûts et sécuriser la conformité.
- EPIC : renégociation d’un contrat logiciel de 10 M€ auprès d’un éditeur, avec plus de 20 % d’économies réalisées.
Conclusion
Le conseil en achats publics permet aux administrations et collectivités de sécuriser leurs processus, optimiser leurs dépenses et améliorer la performance globale.
Chez Human Buyers, nous allions expertise réglementaire, stratégie d’optimisation et accompagnement opérationnel pour garantir des résultats concrets et durables.
Vous souhaitez sécuriser vos marchés publics et maximiser la performance de vos achats ?
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