Des besoins au pilotage de la performance Achats

• Identification des Besoins et Modélisation des Processus Achats : Avant tout, il est indispensable de comprendre et de modéliser les processus achats de l’organisation. Cela permet de mettre en lumière les cycles d’approvisionnement et de définir clairement les besoins réels. Les systèmes d’information pour les achats peuvent soutenir cette étape en fournissant des données précises et actualisées.
• Collecte de Données sur les Dépenses : Grâce aux systèmes d’information dédiés aux achats, la collecte de données sur les dépenses devient systématique. Ces données sont fondamentales pour identifier où l’argent est dépensé et pour déceler des opportunités d’économies et d’améliorations potentielles.
• Sélection et Évaluation de la Qualité des Fournisseurs : L’évaluation de la qualité des fournisseurs est un élément clé du processus. Elle permet de juger de la capacité des fournisseurs à respecter leurs engagements en termes de coûts, de qualité et de délais.

• Gestion du Risque Fournisseur : Il est impératif d’analyser et de gérer les risques associés à chaque fournisseur. Cela inclut des éléments comme la stabilité financière, la réputation, la conformité aux normes et la capacité à respecter les contrats.

• Négociation et Conformité aux Contrats : Une fois les fournisseurs sélectionnés, la phase de négociation commence. Après conclusion, le suivi de la conformité aux contrats est primordial pour garantir que les conditions négociées sont respectées.

• Suivi des Coûts et des Économies Réalisées : L’un des KPIs achats le plus important est le suivi des économies réalisées. Il est donc essentiel de mettre en place des tableaux de bord d’achats pour surveiller ces économies par rapport aux prévisions.

• Mesure de l’Efficacité des Achats : La mesure de l’efficacité des achats se fait généralement via l’analyse des indicateurs de performance. Ces KPIs peuvent inclure des éléments comme le respect des délais de livraison, la conformité des produits ou services achetés, et bien sûr les économies réalisées.

• Reporting de la Performance d’Achat : Les systèmes d’information pour les achats jouent ici un rôle majeur. Ils permettent de consolider et de communiquer les performances à travers des rapports détaillés, facilitant ainsi la prise de décision.

• Optimisation des Processus Achats : En s’appuyant sur les données collectées et les retours d’expérience, il est nécessaire d’entreprendre des démarches d’amélioration continue pour optimiser les processus achats.

• Alignement avec les Objectifs Stratégiques : Enfin, pour que la fonction achats ajoute de la valeur à l’organisation, il est impératif qu’elle soit en alignement avec les objectifs stratégiques globaux de l’entreprise.

Chaque étape et démarche nécessite des outils, des compétences et des méthodologies spécifiques pour garantir la performance et l’efficacité des achats.