L'Audit de la fonction Achat
Une nécessité stratégique
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Face à l’augmentation de la compétitivité des marchés et à l’évolution constante de l’environnement économique, l’optimisation de la fonction achat est devenue une priorité pour de nombreuses organisations. L’audit de la fonction achat permet d’évaluer et d’optimiser cette fonction vitale pour assurer la rentabilité et la pérennité de l’organisation.
Quelques actions et étapes intermédiaires indispensables à cet exercice :
- Évaluation de la Performance d’Achat :
Cela consiste à mesurer l’efficacité et l’efficience des achats de l’organisation. L’objectif est d’identifier les points forts et les domaines d’amélioration. - Analyse de la Gestion des Achats :
Ici, on s’intéresse à la façon dont les achats sont gérés, que ce soit en termes de processus, de relations fournisseurs ou de gestion de la chaîne d’approvisionnement. - Diagnostic de la Fonction d’Achat :
À ce stade, nous allons au-delà de la simple analyse pour comprendre les problèmes sous-jacents, leurs causes et leurs impacts sur l’organisation. - Revue des Processus d’Achat :
Une inspection détaillée des étapes et des procédures d’achat est cruciale. Elle permet de déterminer si les processus actuels soutiennent efficacement les objectifs stratégiques de l’entreprise. - Contrôle des Opérations d’Achat :
Il s’agit de vérifier la conformité des opérations d’achat aux politiques et procédures établies, et de s’assurer que les achats sont effectués de manière efficace. - Vérification des Pratiques d’Achat :
L’objectif est de s’assurer que les meilleures pratiques sont suivies, qu’il s’agisse de la gestion des fournisseurs, des négociations ou de l’évaluation des offres. - Amélioration de la Gestion des Achats :
À la suite du diagnostic, des actions correctives sont proposées pour renforcer la fonction achat et assurer une meilleure gestion. - Rapport d’Audit d’Achat :
Un document synthétisant tous les résultats, les observations et les recommandations de l’audit. - Recommandations pour l’Efficacité des Achats :
Ces recommandations sont basées sur les résultats de l’audit et ont pour mais d’améliorer l’efficacité des achats et d’aligner la fonction achat avec la stratégie globale de l’organisation. - Optimisation de la Fonction d’Achat :
L’application des recommandations et la mise en œuvre des améliorations permettent d’atteindre un niveau d’excellence opérationnelle.
L’audit de la fonction achats est une étape essentielle pour garantir que la fonction achats soit en phase avec les objectifs stratégiques de l’organisation. En analysant, diagnostiquant et optimisant cette fonction, une entreprise peut réaliser des économies significatives, renforcer ses relations avec ses fournisseurs, et garantir une meilleure maîtrise de ses opérations achats.