L'analyse du portefeuille Achats

• Gestion des dépenses : Avant toute chose, l’analyse commence par une évaluation précise des dépenses. Cela nécessite une vue consolidée de tous les achats effectués, pour déterminer où va chaque euro dépensé.
• Catégorisation des achats : Pour mettre de l’ordre dans cette vaste mer de données, il est indispensable de segmenter les achats. La segmentation des achats permet de regrouper les produits ou services similaires. C’est un premier pas vers l’identification des opportunités d’économies.
• Classification des fournisseurs : Tout comme les achats, les fournisseurs doivent être classifiés. Cela peut se faire en fonction de leur importance stratégique, de leur volume d’affaires, ou de l’évaluation du risque fournisseur.
• Évaluation de la performance des fournisseurs : Une fois classifiés, il est crucial d’évaluer régulièrement les fournisseurs. Ceci garantit qu’ils répondent aux exigences en termes de coût, de qualité, de délais et d’innovation.
• Analyse des coûts achats : Au-delà du prix payé, d’autres coûts peuvent s’ajouter : coûts logistiques, coûts de non-qualité, coûts administratifs, etc… Une vision globale des coûts est essentielle pour l’optimisation des achats.
• Optimisation des achats : Avec une bonne visibilité sur les dépenses et les coûts, des initiatives peuvent être lancées pour rationaliser le nombre de fournisseurs, négocier de meilleures conditions, ou encore diversifier les sources d’approvisionnement.
• Rationalisation des fournisseurs : En prévoyant le nombre de fournisseurs, une organisation peut bénéficier d’économies d’échelle, simplifier sa gestion de la chaîne d’approvisionnement et renforcer ses relations avec les fournisseurs stratégiques.
• Stratégie d’approvisionnement : Basée sur l’analyse du portefeuille achats, cette stratégie définit les axes d’amélioration, que ce soit en termes de sourcing, de négociation, ou de gestion des risques.
• Analyse des contrats achats : Les contrats en place doivent être scrutés pour s’assurer qu’ils répondent aux besoins actuels et futurs de l’entreprise.
• Gestion de la chaîne d’approvisionnement : Enfin, pour s’assurer d’une mise en œuvre efficace de toutes ces initiatives, une gestion optimisée de la chaîne d’approvisionnement est indispensable.

L’analyse du portefeuille achats est un outil puissant pour toute organisation cherchant à maîtriser ses dépenses, optimiser ses achats et renforcer ses relations avec les fournisseurs. Elle permet de mettre en lumière les opportunités, mais aussi les risques, pour ainsi définir une stratégie robuste et efficace.